Formation EBP Gestion Commerciale ACTIV

Formation créée le 20/11/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

24 heures et 30 minutes (6 jours)

Accessibilité

Oui
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Formation EBP Gestion Commerciale ACTIV


Afin de tirer pleinement profit de votre logiciel, FM Informatique vous propose une formation approfondie qui vous permettra de maîtriser toutes ses fonctionnalités, d'explorer ses possibilités avancées et d'apprendre les meilleures pratiques pour une utilisation optimale. A l'issue de la formation, l'apprenant pourra gérer les ventes, achats et stocks de l'entreprise grâce au logiciel EBP Gestion Commerciale ACTIV.

Objectifs de la formation

  • Naviguer de façon fluide dans l'application
  • Paramétrer le dossier de gestion commerciale
  • Gérer les articles de l'entreprise
  • Maîtriser le cycle des ventes
  • Maîtriser le cycle des achats
  • Gérer les stocks de l'entreprise
  • Gérer les tarifs et promotions de l'entreprise
  • Gérer la trésorerie
  • Comptabiliser les opérations
  • Personnaliser l'application
  • Gérer les utilisateurs

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Entrepreneurs et chefs d'entreprise, professionnels du commerce, étudiants en commerce
  • En résumé, tout individu intéressé par la gestion des activités commerciales, qu'il s'agisse d'entrepreneurs, de professionnels expérimentés ou d'étudiants, peut bénéficier d'une formation sur un logiciel de gestion commerciale pour améliorer ses compétences et sa compréhension du domaine.
Prérequis
  • Une expérience et/ou une formation dans le domaine de la vente est nécessaire
  • Une fois le programme de formation finalisé, vous recevrez un questionnaire de vérification des prérequis. L'analyse de ces prérequis permettra d'ajuster le programme de formation selon le profil et les besoins des apprenants.
  • Ordinateur équipé d'une caméra, d'un micro et disposant d'une connexion internet stable, de l’application TeamViewer et d'un navigateur internet
  • Il est par ailleurs conseillé d’être installé dans un lieu calm
  • Disposer des informations nécessaires à la création du dossier
  • Savoir utiliser un PC sous Windows
  • Maîtriser les processus de l'entreprise
  • Maîtriser les taxes appliquées dans le dossier
  • Connaître le catalogue de l'entreprise
  • Connaître les commerciaux et leurs spécificités
  • Maîtriser le traitement des clients de l'entreprise
  • Maîtriser les cycles de vente de l'entreprise
  • Savoir calculer les commissions des commerciaux
  • Maîtriser les cycles d'achat de l'entreprise
  • Savoir ventiler des frais d'approche
  • Savoir traiter les documents de stock
  • Être assujetti à la D3E
  • Être assujetti à l'éco-contribution mobilier
  • Maîtriser la politique tarifaire de l'entreprise
  • Savoir traiter les règlements et échéances de l'entreprise
  • Disposer des informations comptables
  • Maîtriser l'organigramme de l'entreprise

Contenu de la formation

Mettre en place le dossier EBP Gestion Commerciale
  • Créer le dossier
  • Naviguer dans l’application
  • Paramétrer le dossier
  • Paramétrer les taxes
Gérer les articles
  • Créer et gérer les fournisseurs
  • Créer les familles articles
  • Créer et gérer les sous-familles d’articles
  • Paramétrer l’article
  • Créer un bien
  • Créer un service
Traiter les ventes
  • Créer et gérer les collaborateurs et commerciaux
  • Créer les clients et prospects
  • Gérer les frais de port
  • Paramétrer les documents de vente
  • Saisir le document de vente
  • Traiter les spécificités du devis
  • Traiter les spécificités de la commande
  • Traiter les spécificités de l’acompte
  • Traiter les spécificités du bon de livraison
  • Traiter les spécificités du bon de retour
  • Traiter les spécificités de la facture
  • Traiter les spécificités de l’avoir
  • Calculer les commissions des commerciaux
Gérer les achats
  • Paramétrer les achats
  • Créer les documents d’achat
  • Actualiser les prix d’achat des articles
Gérer les stocks
  • Créer les documents de stock
  • Gérer la D3E
  • Gérer l'éco-contribution mobilier
Gérer les tarifs et promotions
  • Paramétrer les tarifs et promotions du dossier
  • Créer un tarif client
  • Utiliser un tarif dans un document de vente
  • Cumuler des tarifs
Gérer la trésorerie
  • Paramétrer la trésorerie
  • Gérer l’échéancier
  • Régler une facture client
  • Régler les fournisseurs
  • Effectuer les remises en banque
Comptabiliser les écritures
  • Paramétrer la comptabilisation
  • Comptabiliser dans un dossier comptable lié à la gestion commerciale avec un transfert en mode automatique.
  • Comptabiliser dans un dossier comptable lié à la gestion commerciale avec un transfert en mode manuel.
  • Comptabiliser dans un dossier comptable non lié à la gestion commerciale
Personnaliser le dossier
  • Personnaliser les vues
  • Personnaliser les vues avancées
  • Gérer les impressions
Sécuriser le dossier
  • Sauvegarder les données
  • Gérer les utilisateurs
Utiliser les outils
  • Importer et exporter des données
  • Mettre à jour et supprimer les données en masse
  • S’assurer de la Conformité légale du dossier

Équipe pédagogique

Notre équipe, composée d'experts en gestion d'entreprise et en formation, est dédiée à votre réussite. . Notre formatrice, certifiée par notre éditeur partenaire EBP, possède une expertise approfondie de vos logiciels, incluant les dernières innovations, les mises à jour fonctionnelles, techniques et réglementaires. Ils maîtrisent également les fonctions clés de l'entreprise telles que la comptabilité, la gestion de la paie et la gestion commerciale.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Émargement
  • Auto-évaluation des apprenants à l’issue de la formation
  • Évaluation par le formateur tout au long de la formation par le biais de questions et de mises en situation
  • Délivrance d'un certificat de réalisation et d’une attestation d’assiduité

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de formation, vidéos de démonstrations, dossier de formation paramétré, programme de formation
  • Démonstration par le formateur
  • Mise en situation pratique des apprenants dans le logiciel en individuel et/ou en groupe
  • Alternance d'apports théoriques et pratiques
  • Mise à disposition de documents supports à l'issue de la formation
  • Exercices pratiques à effectuer entre les sessions
  • Temps d'échange entre les sessions pour analyser les items mis en place dans l'entreprise

Qualité et satisfaction

Satisfaction des apprenants

Capacité d'accueil

Entre 1 et 6 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Vous êtes en situation de handicap et souhaitez suivre une de nos formations ?  FM Informatique accorde une importance particulière à votre accueil. Nous vous invitons à nous signaler la nature de votre handicap ainsi que vos besoins spécifiques, afin que nous puissions vous former dans des conditions optimales.  Notre référent handicap fera le point avec vous, en toute confidentialité, sur les adaptations et les aménagements nécessaires.  En cas d’impossibilité pour FM Informatique de répondre à vos besoins, la référente handicap vous informe et vous oriente vers les dispositifs plus adaptés.