Formation EBP Bâtiment Elite Complet

Formation à distance

Accessible

Durée : 50 heures (13 jours)

Taux de satisfaction :

8,2/10

(3 avis)

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€ HT

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Formation créée le 01/02/2023. Dernière mise à jour le 19/02/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Pour optimiser l'utilisation de votre logiciel, il est indispensable de suivre une formation pour maîtriser les fonctionnalités du logiciel. A l'issue de la formation, le stagiaire pourra gérer les ventes, achats et stocks de l'entreprise grâce au logiciel EBP Bâtiment Elite. Les tarifs sont spécifiés pour un apprenant. Des adaptations peuvent être nécessaires en fonction du niveau de l'apprenant et de ses besoins en maîtrise du logiciel ainsi que du nombre d’apprenants. Cela peut impacter la durée et le coût de la formation. Ces détails seront publiés dans le programme de formation définitif. La capacité d’accueil indique le nombre maximum d’apprenants qu’il est possible d’accueillir sur une session.

Objectifs de la formation

Naviguer dans l’application
Paramétrer le dossier de gestion commerciale
Gérer les articles de l'entreprise
Maîtriser le cycle des ventes
Maîtriser le cycle des achats
Gérer les stocks de l'entreprise
Gérer les tarifs et promotions de l'entreprise
Gérer la fabrication des produits
Suivre le chantier
Traiter la facturation selon l'avancement du chantier
Gérer la trésorerie
Créer et suivre un planning
Comptabiliser les opérations
Personnaliser l'application
Gérer les utilisateurs
Consulter les statistiques
Vendre ou acheter en devises
Gérer une activité avec plusieurs langues
Effectuer une ventilation analytique
Gérer l'autofacturation
Gérer une activité de service à la personne
Gérer la caisse
Gérer les affaires
Gérer des articles de type "Gammes"
Gérer une activité de maintenance ou de SAV
Gérer les articles sérialisés ou avec n° de lot

Profil des bénéficiaires

Commercial, assistant de gestion, comptable, directeur financier, toute personne en charge de la gestion commerciale de l’entreprise

Une expérience et/ou une formation dans le domaine de la gestion d'entreprise du bâtiment est vivement recommandée.
Ordinateur équipé d'une caméra, d'un micro et disposant d'une connexion internet stable, de l’application TeamViewer et d'un navigateur internet. Il est par ailleurs conseillé d’être installé dans un lieu calme.
Disposer des informations nécessaires à la création du dossier
Savoir utiliser un PC sous Windows
Maîtriser les processus de l'entreprise
Maîtriser les taxes appliquées dans le dossier
Connaître le catalogue de l'entreprise
Connaître les commerciaux et intervenants et leurs spécificités
Maîtriser le traitement des clients de l'entreprise
Maîtriser les cycles de vente de l'entreprise
Savoir calculer les commissions des commerciaux
Maîtriser les cycles d'achat de l'entreprise
Savoir effectuer un réapprovisionnement
Savoir ventiler des frais d'approche
Savoir traiter les documents de stock
Utiliser la réservation de stock
Utiliser la contremarque
Être assujetti à la D3E
Être assujetti à l'éco-contribution mobilier
Maîtriser la politique tarifaire de l'entreprise
Maîtriser les compositions des produits fabriqués par l'entreprise
Traiter un appel d'offres
Utiliser les retenues de garantie
Utiliser l'avancement lors de la facturation
Savoir traiter un avenant
Gérer des sous-traitants
Savoir traiter les règlements et échéances de l'entreprise
Traiter les impayés client
Utiliser des fichiers de règlements SEPA
Être habilité à gérer les plannings
Disposer des informations comptables
Avoir l'usage de champs personnalisés
Maîtriser l'organigramme de l'entreprise
Maîtriser la manipulation d'un cube OLAP
Vendre ou acheter en devises étrangères
Maîtriser les langues utilisées par l'entreprise
Utiliser les ventilations analytiques
Utiliser la DEB ou la DES
Utiliser l'autofacturation
Être concerné par l'auto-liquidation de la TVA
Avoir une activité de service à la personne et maîtriser les spécificités du secteur
Savoir gérer une caisse
Maîtriser les déclinaisons d'articles utilisées dans l'entreprise
Savoir traiter des contrats, produits clients et une activité de SAV
Savoir gérer des articles sérialisés ou avec n° de lot

Contenu de la formation

METTRE EN PLACE LE DOSSIER EBP BATIMENT
- Visualiser les cycles de ventes et d’achat
- Créer le dossier
- Naviguer dans l’application
- Paramétrer le dossier
- Paramétrer les taxes
GERER LES ELEMENTS
- Gérer les dépôts
- Gérer les emplacements
- Créer et gérer les fournisseurs et sous-traitants
- Traiter les unités
- Créer le matériel
- Créer et gérer les familles d’éléments
- Créer et gérer les sous-familles d’éléments
- Utiliser les catégories d’éléments
- Créer les éléments de type fourniture
- Créer une main d’œuvre
- Créer un ouvrage
- Traiter les éléments liés
- Importer un catalogue
TRAITER LES VENTES
- Créer et gérer les intervenants
- Créer les clients et prospects
- Gérer les frais de port
- Saisir le document de vente
- Traiter les spécificités du devis
- Traiter les spécificités de la commande
- Traiter les spécificités de l’acompte
- Traiter les spécificités du bon de livraison
- Traiter les spécificités du bon de retour
- Traiter les spécificités de la facture
- Traiter les spécificités de l’avoir
- Utiliser les métrés
- Calculer les commissions des commerciaux
- Traiter la facturation périodique
- Traiter le paiement direct au sous-traitant
GERER LES ACHATS
- Paramétrer les fiches éléments pour les achats
- Traiter les documents d’achat
- Mettre à jour le déboursé de l’élément
- Effectuer un comparatif fournisseurs à partir des documents de vente
- Réapprovisionner depuis les ventes/stocks
- Ventiler les frais d’approche
GERER LES STOCKS
- Créer les documents de stock
- Suivre les mouvements de stock virtuels
- Traiter la réservation de stock
- Gérer la contremarque
- Gérer la D3E
- Gérer l'éco-contribution mobilier
GERER LES TARIFS ET LES PROMOTIONS
- Paramétrer les tarifs et promotions du dossier
- Créer un tarif client
- Utiliser un tarif dans un document de vente
- Cumuler les tarifs
- Créer un tarif multi-lignes
- Appliquer une gratuité ou des remises quantitatives
- Créer des tarifs de pied
FABRIQUER LES PRODUITS
SUIVRE LES CHANTIERS ET AVANCEMENTS
- Effectuer un suivi de chantier
- Importer un appel d’offre dans le devis
- Affiner le chiffrage de la proposition
- Traiter les postes complémentaires
- Utiliser le document de référence
- Actualiser les prix
- Figer le marché
- Traiter la retenue de garantie
- Générer les situations de travaux
- Émettre des factures d’avancement
- Traiter les avenants
- Traiter les frais du chantier
- Générer les situations de travaux de sous-traitance
- Générer le décompte général définitif (DGD)
GERER LA TRESORERIE
- Paramétrer la trésorerie
- Gérer l’échéancier
- Régler une facture client
- Régler une facture fournisseur
- Effectuer les remises en banque
- Gérer les impayés
- Gérer l’encours client
- Traiter les retards de paiement
- Relancer les échéances client
- Générer les fichiers SEPA
PLANIFIER
- Paramétrer la gestion de planning
- Gérer les compétences
- Utiliser le planning
- Gérer les événements et lignes de temps
- Gérer les absences
- Saisir les temps et variables de paie
- Planifier le chantier avec un diagramme de Gantt
- Synchroniser le planning avec Outlook
COMPTABILISER LES ECRITURES
- Paramétrer la comptabilisation
- Comptabiliser dans un dossier comptable lié à la gestion commerciale avec un transfert en mode automatique.
- Comptabiliser dans un dossier comptable lié à la gestion commerciale avec un transfert en mode manuel.
- Comptabiliser dans un dossier comptable non lié à la gestion commerciale
PERSONNALISER LE DOSSIER
- Personnaliser les vues
- Personnaliser les vues avancées
- Rendre obligatoire les champs
- Mettre en place des alertes
- Créer des champs personnalisés
- Ajouter des tables supplémentaires
- Gérer les impressions
SÉCURISER LE DOSSIER
- Sauvegarder les données
- Gérer les utilisateurs
UTILISER LES OUTILS
- Consulter les statistiques
- Importer et exporter des données
- Mettre à jour et supprimer des données en masse
- Publiposter
- S’assurer de la conformité légale du dossier
- Consulter les statistiques OLAP
TRAITER LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
- Gérer les séries de document
- Télétransmettre une facture électronique (Facture-X)
- Télétransmettre une facture électronique (Chorus PRO)
- Vendre et acheter en devises
- Gérer plusieurs langues dans le dossier
- Utiliser l’analytique
- Gérer la DEB/DES (Déclaration d’Échange de Biens/Services)
- Traiter l’autofacturation
- Auto-liquider la TVA
- Gérer une activité de service à la personne
GÉRER UNE CAISSE (MODULE BOUTIQUE)
SUIVRE UNE AFFAIRE (MODULE GESTION D’AFFAIRES)
- Paramétrer le module Affaires
- Créer et gérer l’affaire
- Créer un document de vente depuis l’affaire
- Créer un document d’achat dans l’affaire
- Créer un document de stock dans l’affaire
- Traiter les échéances de facture (achat et vente)
- Gérer les temps et lignes de temps
- Gérer les activités
- Gérer les coûts supplémentaires
- Analyser l’affaire
- Consulter les statistiques de l’affaire
GÉRER LES ARTICLES GAMMES (MODULE GAMMES)
- Paramétrer le module Gammes
- Créer les articles gammes
- Utiliser les articles gammes dans les documents de vente et d’achat
- Consulter les statistiques des articles gammes
GÉRER UNE ACTIVITÉ DE MAINTENANCE OU DE SAV (MODULE MAINTENANCE/SAV)
- Traiter le produit client
- Traiter la garantie
- Créer et gérer le contrat de maintenance
- Facturer le contrat de maintenance
- Renouveler le contrat de maintenance
- Imprimer le contrat de maintenance
- Gérer des événements de type SAV (module maintenance SAV)
- Gérer le SAV sous contrat de maintenance
- Gérer le SAV sans garantie ni contrat
- Traiter les informations de maintenance depuis la fiche client
GÉRER LES N° DE SÉRIE, N° DE LOT, DLC, DLUO (MODULE SERIE/LOT)
- Activer le module Série / Lot
- Gérer les éléments sérialisés
- Gérer les éléments suivis par lot
- Imprimer les documents de ventes pour les éléments suivis par lot ou numéro de série
- Inventorier les éléments sérialisés ou suivis par lot

Équipe pédagogique

Christine MALDEBAULT, consultante formatrice certifiée Centre Expert Bâtiment par EBP

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Feuilles de présence
Auto-évaluation des stagiaires
Evaluation par le formateur tout au long de la formation par le biais de questions et de mises en situation
Délivrance d'un certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

Supports de formation, vidéos de démonstrations, dossier de formation paramétré, plan de formation
Démonstration par le formateur puis application par les stagiaires en groupe
Mise en situation pratique des stagiaires dans le logiciel en individuel et/ou en groupe
Alternance d'apports théoriques et pratiques
Mise à disposition de documents supports à l'issue de la formation
Exercices pratiques à effectuer entre les sessions
Temps d'échange entre les sessions pour analyser les items mis en place dans l'entreprise

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants

8,2/10

(3 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Vous avez des besoins spécifiques auxquels nous devrions être attentifs pour que vous puissiez pleinement participer à cette formation (confort visuel, auditif ...) ou vous êtes en situation de handicap ? FM Informatique accorde une importance toute particulière à votre accueil. Nous vous invitons à nous signaler la nature de vos besoins spécifiques, afin que nous puissions vous accueillir dans des conditions optimales. Notre référente handicap fera le point avec vous, en toute confidentialité, sur les adaptations et aménagements nécessaires. En cas d’impossibilité pour FM Informatique de répondre à vos besoins, nous vous orienterons vers les dispositifs les plus adaptés. Contactez-nous.